一、精益管理的卓越运营模型
二、实施精益管理的做法
(一)授权——为了成功和持续
(二)培养——为了学习和改进
(三)共识——为了共同的目标
表1 2022年温州医科大学附属台州医院超声科真北指标 |
维度 | 项目 | 数据提供者 | 责任人 | 更新频度 |
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患者及其他顾客体验 | 患者投诉 | 医疗秘书 | 科主任 | 随时 |
患者满意度 | 医疗秘书 | 科主任 | 每月 | |
门诊患者超声检查当天完成率 | 医疗秘书 | 科主任 | 每月 | |
住院患者超声检查超过48 h比例 | 医疗秘书 | 科主任 | 每月 | |
安全和质量 | 不良事件通报例次 | 医疗秘书 | 科主任 | 随时 |
危急值及时通报率 | 医疗秘书 | 医疗秘书 | 每月 | |
超声报告缺陷率、图像质量缺陷率 | 项目组长 | 项目组长 | 每月 | |
超声诊断符合率 | 医疗秘书 | 各医疗组首席医师 | 每月 | |
学习与成长 | 员工合理化建议 | 项目组 | 项目组长 | 每周 |
论文发表、课题申报 | 科研秘书 | 科研秘书 | 每季 | |
参加省级以上专业会议口头交流人次 | 科研秘书 | 科研秘书 | 每月 | |
特殊检查(射频消融、经食道超声、产前诊断、超声造影)例次 | 介入护士 | 专业组首席医师 | 每月 | |
指导下级医师开展例次 | 介入护士 | 专业组首席医师 | 每月 | |
财务平衡 | 超声检查人次/部位数 | 医疗秘书 | 科主任 | 每月 |
人均奖金 | 医疗秘书 | 科主任 | 每月 | |
耗材支出 | 医疗秘书 | 科主任 | 每月 |
注:2022年国家超声诊断专业质量控制指标发布后会在下半年增加监测 |
表2 超声科战略墙运营标准作业书 |
目的 | |||
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在医院内已经取得的共识基础上,建立清晰的职责和执行机制,以帮助我们实现愿景和目标。当现状与目标出现差距时,通过授权员工,鼓励所有的员工通过团队合作,应用科学的方法去解决问题,缩小差距。 | |||
流程 | |||
1. 建立:建立运行机制、确定需要模块(指标等)。 2. 回顾和指导:鼓励团队参与、建立回顾和指导的方法、帮助员工理解、分享学习体会、识别新的机会、更新运行机制。 3. 问题解决:使用A3思维。 | |||
一、建立流程 | |||
步骤 | 内容 | 负责人 | 时间 |
1 | 每月更新对应真北指标的数据图表 | 医疗秘书 | 每月医院运营会后3 d内 |
2 | A3项目组在A3报告上更新项目进度和效果评价,已关闭A3更新监测目标值达成情况 | 项目责任人 | 每月20日 |
3 | 提出改善建议 | 全体员工 | 随时 |
二、回顾和指导流程 | |||
步骤 | 内容 | 负责人 | 时长 |
1 | 真北指标回顾:指标责任人汇报需重点关注的指标,对红黄卡指标说明原因、拟执行对策及难点 | 指标责任人/主持人 | 15 min |
绿卡指标给予肯定,红卡指标及持续3个月黄卡指标追问原因,引导与会者讨论,提出整改建议 | 指标责任人/主持人 | 15 min | |
2 | A3项目回顾:汇报项目推进情况包括措施执行、成效及标准化工作;若措施未按计划实施、未达目标需要说明原因及下阶段整改计划 | A3项目负责人 | 5 min |
对项目完成较好的给予肯定;未完成的追问原因,引导与会者讨论解决方案 | 主持人 | 5 min | |
3 | 改善建议回顾:按理想行为处理 | 项目组负责人 | 5 min |
三、问题解决流程 | |||
步骤 | 内容 | 负责人 | 时间 |
1 | 如真北指标持续不理想需要作深入分析改进,则组建团队进行A3报告改进(关键指标经“快赢”整改,未见成效或持续3个月红卡的指标,则升级为A3整改。) | 指标责任人 | 科室月运营会 |
2 | 根据A3报告回顾情况,给予项目整体进度红黄绿卡评估。红卡项目,建议项目组重新调整整改计划及措施。对长期处于红卡的项目科主任现场跟进指导。 | A3负责人 | 科室月运营会 |